Politique de confidentialité Privacy Policy

1. Who we are

FundingNotify is an independent automated alert service for NAIT ESL students, operated by Franklin Tchakoute (KiffLabs), based in Edmonton, Alberta, Canada. Contact: hello@fundingnotify.ca

2. Data we collect

When you sign up, we collect:

• Full name and email address (via Stripe)
• Phone number (for SMS and automated calls)
• Gmail address to monitor (for email forwarding setup)
• Preferred language (FR/EN)
• Payment information (processed and stored by Stripe — we never see your card details)

3. How we use your data

Your data is used exclusively to:

• Detect NAIT funding emails forwarded to our monitoring inbox
• Send you automated SMS alerts and phone calls when funding opens
• Confirm your Gmail forwarding setup
• Contact you about your account or session status

We do not sell, rent, or share your personal information with any third party for commercial purposes.

4. Gmail forwarding

You configure Gmail to automatically forward emails from @nait.ca to our monitoring inbox (monitoring@fundingnotify.ca). We only process these emails to detect funding notifications. We do not read, store, or analyze any other content of your emails.

5. Third-party services

To operate FundingNotify, we use trusted third-party service providers for payment processing, alert delivery (SMS and phone calls), and web hosting. These providers process only the data necessary to perform their function and are bound by their own privacy policies. We do not authorize them to use your data for any other purpose. Payment information is handled exclusively by our payment processor — we never see or store your card details.

6. Data retention

We retain your data for the duration of your active session. After the session ends or your subscription is cancelled, your data is deleted within 30 days upon request.

7. Your rights (PIPEDA)

Under Canadian privacy law (PIPEDA), you have the right to:

• Access the personal information we hold about you
• Correct inaccurate information
• Request deletion of your data
• Withdraw consent at any time by cancelling your subscription

To exercise these rights, contact us at hello@fundingnotify.ca

8. Contact

Questions about this policy? Email us at hello@fundingnotify.ca

1. Qui sommes-nous

FundingNotify est un service indépendant d'alerte automatique pour les étudiants ESL de NAIT, opéré par Franklin Tchakoute (KiffLabs), basé à Edmonton, Alberta, Canada. Contact : hello@fundingnotify.ca

2. Données collectées

Lors de votre inscription, nous collectons :

• Nom complet et adresse e-mail (via Stripe)
• Numéro de téléphone (pour les SMS et appels automatisés)
• Adresse Gmail à surveiller (pour la configuration du transfert)
• Langue préférée (FR/EN)
• Informations de paiement (traitées par Stripe — nous n'avons jamais accès aux données de votre carte)

3. Utilisation des données

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

• Détecter les e-mails de funding NAIT transférés vers notre boîte de surveillance
• Vous envoyer des SMS et appels automatiques lors de l'ouverture du funding
• Confirmer la configuration de votre transfert Gmail
• Vous contacter au sujet de votre compte ou de l'état de la session

Nous ne vendons, louons ni partageons vos informations personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

4. Transfert Gmail

Vous configurez Gmail pour transférer automatiquement les e-mails de @nait.ca vers notre boîte de surveillance (monitoring@fundingnotify.ca). Nous ne traitons ces e-mails que pour détecter les notifications de funding. Nous ne lisons, stockons ni analysons aucun autre contenu de vos e-mails.

5. Services tiers

Pour fonctionner, FundingNotify fait appel à des prestataires tiers de confiance pour le traitement des paiements, l'envoi des alertes (SMS et appels téléphoniques) et l'hébergement web. Ces prestataires ne traitent que les données nécessaires à l'exécution de leur fonction et sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité. Nous ne les autorisons pas à utiliser vos données à d'autres fins. Les informations de paiement sont gérées exclusivement par notre processeur de paiement — nous ne voyons ni ne stockons jamais les données de votre carte.

6. Conservation des données

Nous conservons vos données pendant la durée de votre session active. Après la fin de la session ou l'annulation de votre abonnement, vos données sont supprimées dans les 30 jours suivant votre demande.

7. Vos droits (LPRPDE)

En vertu de la loi canadienne sur la protection des données (LPRPDE), vous avez le droit de :

• Accéder aux informations personnelles que nous détenons sur vous
• Corriger les informations inexactes
• Demander la suppression de vos données
• Retirer votre consentement à tout moment en annulant votre abonnement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à hello@fundingnotify.ca

8. Contact

Des questions sur cette politique ? Écrivez-nous à hello@fundingnotify.ca